Una certificación de obra valora los trabajos ejecutados durante un periodo o acumulados hasta una fecha, según el presupuesto y las condiciones acordadas. Permite revisar el avance económico y preparar la facturación correspondiente.
La certificación y la factura tienen funciones diferentes
La primera valora el avance acordado. La segunda documenta fiscalmente la operación. Una certificación económica no debe confundirse con un certificado de calidad ni con el certificado final de obra.
Del acumulado al importe del periodo
Ejemplo ficticio, sin impuestos ni otros ajustes: una certificación anterior acumula 18.000 € y la nueva acumula 25.000 €. El avance es 7.000 €. Revisa qué parte ya se facturó y qué ajustes se han acordado antes de emitir una nueva factura.
Pasos para facturar
- Comprueba el presupuesto y los cambios aprobados.
- Revisa las mediciones del periodo y el acumulado.
- Identifica certificaciones y facturas anteriores.
- Prepara la factura con el importe que corresponda y los datos fiscales.
- Registra el vencimiento y el cobro cuando se produzca.
La preparación de facturas debe ajustarse al contenido exigido por la AEAT. El tratamiento fiscal depende de la operación.
Qué revisar si no coinciden los importes
- Cambios de cantidad o precio entre revisiones.
- Modificaciones de alcance pendientes de acordar.
- Anticipos, retenciones contractuales o ajustes aplicados.
- Importes ya incluidos en otra factura.
Trabajar con Planhopper
Consulta las funciones de seguimiento y certificación y de facturación de obra. Mantener ese recorrido relacionado con el presupuesto facilita la revisión del periodo siguiente.
