Certificaciones y seguimiento de obra

Registra las mediciones ejecutadas, prepara certificaciones y controla los cambios respecto al presupuesto. Sigue el avance de cada obra desde una misma plataforma.

Del presupuesto al avance certificado

Trabaja sobre el presupuesto de la obra para registrar lo ejecutado y preparar sus certificaciones. Mantén identificados los cambios de alcance y consulta la planificación junto al resto de tu equipo.

Certifica el avance y mantén el control de los cambios

Prepara la certificación sobre el presupuesto

Prepara cada certificación a partir de las partidas del presupuesto y de las mediciones que has ejecutado.

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Registra mediciones ejecutadas directamente sobre el presupuesto aprobado.

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Genera certificaciones por porcentaje o unidad, revisando las mediciones antes de cerrar cada certificación.

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Conecta el avance real con el control de costes, para contrastar lo ejecutado con los gastos registrados.

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Presupuesto de referencia: compara las mediciones ejecutadas con las previstas.

Interfaz de tabla de costos con encabezados Trabajos previos y Nombre subcapítulo, columnas para referencia, descripción, precio coste y precio cliente en euros por unidad y total.

Revisa los cambios antes de certificar

Distingue qué ha cambiado respecto al presupuesto y comprueba su valoración y aprobación antes de incluirlo en el cierre.

Cambio de medición

El trabajo estaba previsto, pero cambia la cantidad ejecutada.

Ejemplo: se presupuestaron 100 m² y se ejecutan 115 m². Identifica y revisa los 15 m² adicionales.

Trabajo extra

Aparece una actuación fuera del alcance inicial.

Qué revisar: descripción, unidad, cantidad y valoración del trabajo añadido, separadas del alcance original.

Precio contradictorio

El nuevo trabajo o la modificación necesita un precio acordado.

Qué revisar: descompuesto, condiciones y aprobación del precio antes de incorporarlo a la certificación.

Ejemplos orientativos. La valoración y aprobación de cada cambio dependen de lo acordado para la obra.

DEL AVANCE A LA FACTURA

Una certificación clara en cada cierre de obra

1. Registra lo ejecutado

Parte de las mediciones del presupuesto y revisa el avance de cada partida. Mantén identificados los extras y cambios de alcance.

2. Revisa y cierra

Comprueba las cantidades y los importes antes de cerrar la certificación. Consulta el histórico y descarga el documento en PDF o Excel.

3. Continúa con la factura

Utiliza la certificación cerrada para preparar el borrador de factura. Revisa lo ya facturado y lo que queda pendiente.

Del periodo y a origen: qué estás leyendo

La certificación del periodo recoge el avance de ese intervalo. La certificación a origen acumula lo ejecutado desde el inicio de la obra.

Ejemplo ilustrativo: si anteriormente se certificaron 40 m² y ahora se han ejecutado 60 m² acumulados, el avance de este periodo es 20 m². A 20 €/m², son 400 € del periodo y 1.200 € a origen, antes de impuestos y otros ajustes.

Ver la facturación desde certificaciones

Planificación con Gantt

Organiza tareas, fases y dependencias con un cronograma visual simple y potente.

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Crea y actualiza tu planning por fases, actividades y responsables.

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Visualiza retrasos y desviaciones en tiempo real.

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Comparte el Gantt con todo el equipo para trabajar sobre una única versión.

Tabla de seguimiento de tareas con barras de progreso de colores para siete tareas desde enero hasta junio.

Continúa con la gestión de tu obra

Interfaz de lista de gastos con botón amarillo + Nuevo Gasto y ventana emergente para imputar gasto en presupuesto con opciones Cancelar e Imputar Gasto.

Registra los gastos de cada obra y relaciónalos con sus partidas. Compara el coste previsto con lo registrado para identificar desviaciones y revisar su efecto en el margen.

Más información
Tabla de facturación con columnas para Fecha, NºFactura, Proyecto, Total y Estado de Factura, mostrando varios estados pagados y un menú emergente con opciones Factura desde presupuesto y Comienza desde cero.

Prepara facturas desde tus partidas o certificaciones cerradas. Revisa el borrador antes de emitir y consulta los importes facturados y pendientes de cobro. Configura VERI*FACTU según las necesidades de tu empresa.

Ver facturación y cobros
Ilustración del banco de precios y partidas de Planhopper.

Reutiliza tus partidas, actualiza sus costes e importa referencias en BC3 para preparar nuevas ofertas.

Más información

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Preguntas frecuentes

¿Qué es una certificación de obra?
¿Cómo preparo una certificación en Planhopper?
¿Qué diferencia hay entre una certificación del periodo y a origen?
¿Puedo consultar certificaciones anteriores?
¿Cómo documento extras y precios contradictorios?
¿Una certificación es lo mismo que una factura?
¿Certificar una obra equivale a registrar sus costes?
¿Puedo descargar la certificación?
¿Cómo facturo lo certificado?
¿Puede trabajar mi equipo con la misma obra?

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SEGUIMIENTO DE OBRA Y CERTIFICACIONES

Lo ejecutado,
claro en cada periodo.

Consulta el avance de la obra, revisa los acumulados y prepara la documentación de cada certificación.

Para empresas de reformas, instalaciones y construcción que certifican sus trabajos por fases.

Prueba gratis · Sin tarjeta

Reforma OlivoCertificación 02

ALICATADO · EJEMPLO ILUSTRATIVO

Certificado anterior25 m²
Este periodo30 m²
Acumulado a origen55 m²

55 de 100 m² presupuestados · Precio del ejemplo: 40 €/m².
Avance certificado, no facturación ni cobro.

DEL PRESUPUESTO AL AVANCE

La misma obra, periodo a periodo.

01

Consulta las partidas.

Revisa los capítulos y partidas de la obra junto al avance previo, actual y total.

02

Revisa lo acumulado.

Distingue lo certificado anteriormente del trabajo del periodo que estás preparando.

03

Prepara la documentación.

Consulta el histórico y las opciones de descarga de certificaciones en PDF y Excel.

PRUÉBALO CON UN EJEMPLO

¿Cuánto corresponde a este periodo?

Mueve la medición del periodo. Verás cómo cambia el importe actual y cómo se suma al anterior.

Alicatado de paredes

100 m² presupuestados · 40 €/m² · 25 m² certificados antes

Medición de este periodo30 m²
0 m²75 m² pendientes
Medición e importe certificado
ConceptoMediciónImporte
Anterior25 m²1.000 €
Este periodo30 m²1.200 €
A origen55 m²2.200 €

Pendiente respecto al presupuesto: 45 m²

Simulación didáctica, sin impuestos, retenciones ni otros ajustes. No crea una certificación real ni reproduce todas las reglas del producto. El límite del ejemplo es la medición pendiente del presupuesto.

HISTÓRICO Y DOCUMENTOS

Revisa cada certificación.
Elige el detalle que necesitas.

Consulta los periodos anteriores y prepara la descarga con las opciones de presentación disponibles.

  • Histórico de certificacionesRegistros por fecha e importe, con acceso a descarga.
  • PDF y ExcelOpciones a origen, mediciones, descomposición y comentarios.
  • Base de precio del proyectoOpciones de Precio Cliente o Coste Objetivo; revisa la base aplicable antes de preparar la certificación.

El avance es una parte del seguimiento.

Completa la revisión de la obra con sus cambios, gastos y facturas.

Extras y contradictorios

Consulta los cambios de alcance en su espacio de trabajo, diferenciados del presupuesto inicial.

Ver cambios de obra ↗

Costes de la obra

Revisa los gastos registrados y su imputación al proyecto junto con la referencia del presupuesto.

Ver control de costes ↗

Facturación y cobros

Consulta facturas y estados de pago. Certificado, facturado y cobrado representan momentos distintos.

Ver facturación ↗

Resumen del proyecto Beta

Consulta las vistas económicas de avance, costes, evolución, facturación y cobros.

Explorar la plataforma ↗

Consulta las funciones incluidas y los complementos en Precios.

Preguntas sobre certificaciones de obra

¿Qué diferencia hay entre certificación del periodo y a origen?

El periodo recoge el avance que corresponde al intervalo actual. A origen muestra el acumulado desde el inicio. En el ejemplo, 25 m² anteriores más 30 m² actuales suman 55 m² a origen.

¿Puedo consultar certificaciones anteriores?

El histórico muestra registros con fecha e importe y opciones de descarga. Así puedes consultar los periodos anteriores de la obra.

¿Qué opciones hay para exportar una certificación?

El selector incluye PDF y Excel, con opciones a origen, descomposición, mediciones y comentarios. Revisa la configuración del documento antes de compartirlo.

¿Certificar significa que ya he facturado o cobrado?

No. La certificación refleja el avance valorado. La factura y el cobro tienen sus propios importes y estados; conviene revisarlos por separado.

¿Sirve para reformas e instalaciones?

Es útil cuando necesitas revisar trabajos ejecutados y documentarlos por periodos. Puedes combinarlo con el presupuesto y el seguimiento económico de cada proyecto.

¿Puedo empezar sin un presupuesto previo?

Puedes crear un presupuesto desde cero y revisar sus partidas y precios. También puedes explorar el ejemplo del generador IA: la generación real y la continuidad en tu cuenta siguen en desarrollo.

Prueba el seguimiento de tu próxima obra.

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