Respuesta corta: buscar una alternativa a Menfis Soft (Cegid Menfis) tiene sentido cuando elaboras ofertas desde BC3 o Excel y quieres trabajar desde el navegador, sin depender de un escritorio Windows. Para migrar, exporta la obra desde Menfis, guarda un PDF de referencia e importa tu banco de precios desde BC3 o Excel (vía principal: Excel) y compara totales.
Menfis Soft es el nombre con el que muchos profesionales conocen el programa de presupuestos de obra que hoy Cegid comercializa como Cegid Menfis. Si buscas «alternativa a Menfis Soft» o «alternativa a Menfis», normalmente quieres decidir si te conviene seguir con ese escritorio o pasar a otra herramienta, y cómo llevar tus obras sin perder el control de los totales. Esta guía es una ficha 1:1: qué hace Menfis según su fabricante, cuándo tiene sentido cambiar y cómo migrar (vía principal: Excel).
Si prefieres una lista de opciones, ya tienes el listicle de 5 alternativas a Menfis. Aquí el foco es decidir y migrar.
Qué es Menfis Soft / Cegid Menfis, según Cegid
En su ficha oficial de Cegid Menfis (consultada el 6 de noviembre de 2026), Cegid describe el producto como un programa para elaborar presupuestos de obra, crear mediciones y generar certificaciones, adaptable desde reformas pequeñas hasta obras de mayor envergadura. La misma página indica:
- Presupuestos detallados y mediciones, con bases de precios estándar o personalizadas.
- Generación e importación de archivos BC3, e importación desde Excel.
- Actualización con presupuesto paralelo y segunda ventana sincronizada para tomar conceptos de una base de precios u otra obra de referencia.
- Una Base de Precios de la Construcción con más de 11.500 paramétricos, unos 17.000 conceptos y más de 15 millones de combinaciones válidas, con tres tipos de descomposición para un mismo elemento constructivo.
- Certificaciones, gestión de pliegos, comparativo de proyectos y gestión documental (según configuración).
La ayuda histórica de Prosoft (¿Qué es Menfis?) lo define como aplicación para presupuestos, mediciones y control de obra, desarrollada para Windows de 64 bits. Eso encaja con el «modo off-line» que Cegid sigue publicando en las configuraciones actuales: es un programa de escritorio, no un SaaS de navegador.
Configuraciones y precios públicos (Cegid, 2026)
Según la web de Cegid consultada el 6 de noviembre de 2026, hay dos configuraciones de Cegid Menfis 10 (1 usuario, modo off-line). Los importes pueden cambiar; verifica siempre en la ficha del fabricante:
| Configuración | Precio publicado | Incluye, entre otras cosas |
|---|---|---|
| Cegid Menfis Estándar | 440 € + IVA / año | Presupuestos, mediciones desglosadas, certificaciones, generación e importación BC3, plantillas, presupuesto paralelo, cuadros de precios, pliegos, comparativo de proyectos, gestión documental, ejemplo de base de precios, soporte y actualizaciones. |
| Cegid Menfis Profesional | 504 € + IVA / año | Todo lo anterior, más control de calendario de recursos, herramienta central de proyectos, gestión avanzada de gráficos, planificación plurianual y precedencias, e importación de mediciones desde plano. |
Cuándo seguir con Menfis y cuándo valorar un cambio
Responde con tus obras reales. La tabla resume criterios prácticos.
| Criterio | Conviene seguir con Menfis si… | Conviene probar otra herramienta si… | Cómo comprobarlo |
|---|---|---|---|
| Entorno de trabajo | Trabajas siempre en un PC Windows instalado y el modo off-line te encaja. | Necesitas abrir presupuestos desde el navegador, en varios equipos o desde fuera de la oficina. | Cuenta desde cuántos dispositivos has necesitado el presupuesto en el último mes. |
| Documentación y pliegos | Usas a diario la gestión de pliegos y la documentación avanzada que incluye tu licencia. | Lo que entregas al cliente es sobre todo el presupuesto u oferta. | Revisa qué documentos entregaste en tus tres últimas obras. |
| Mediciones | Importas mediciones desde plano (versión Profesional) o construyes mediciones desglosadas dentro de Menfis. | Recibes las mediciones ya hechas en BC3 o en Excel. | Mira de dónde salieron las cantidades de tus últimos presupuestos. |
| Base de precios | Aprovechas la Base de Precios de Cegid Menfis y sus paramétricos. | Trabajas con tu propio banco de precios y partidas que reutilizas de obra en obra. | Cuenta cuántas partidas de tus ofertas vienen de la base incluida y cuántas son tuyas. |
| Coste de licencia | Usas los módulos que pagas (Estándar o Profesional) y te compensa la cuota anual. | Pagas por funciones que apenas usas o quieres un modelo distinto de licencia. | Compara la cuota actual con una propuesta de la herramienta de destino, con el mismo número de usuarios. |
| Riesgo de la migración | Tienes una obra a punto de cerrar y no hay margen para revisar totales. | Puedes empezar con una copia de una obra pequeña y contrastar capítulos. | Elige una obra cerrada y repite su presupuesto en la herramienta nueva. |
Si la mayoría de tus respuestas caen en la tercera columna, merece la pena una prueba controlada. Para comparar varias opciones concretas, vuelve al listicle de 5 alternativas a Menfis. Si vienes de CYPE Arquímedes o de Presto, tienes guías equivalentes en alternativa a CYPE Arquímedes y en el top 5 de alternativas a Presto.
Cómo migrar tus presupuestos de Menfis
Para sacar los datos de Menfis, Cegid publica en la ficha «generación e importación BC3» (salida documentada) e «importación desde Excel». En Planhopper, la vía principal es Excel: importa tu banco de precios desde BC3 o Excel. El BC3 es el formato FIEBDC-3; su objetivo, según la especificación FIEBDC-3/2024, es reunir la información necesaria para reconstruir una obra en un programa distinto del que la creó.
- Conserva el original. Guarda una copia de la obra en Menfis y un PDF (o listado) con el resumen por capítulos y el total.
- Exporta desde Menfis. Usa la generación BC3 de tu versión —figura en la ficha de Cegid como «generación e importación BC3»— y consulta la ayuda de Cegid/Prosoft si no localizas la opción.
- Importa tu banco (vía principal). En Planhopper, importa tu banco de precios desde BC3 o Excel y continúa desde el navegador. Prioriza Excel si ya tienes precios y partidas en una hoja; el BC3 es la salida documentada de Menfis.
- Si usas BC3. El BC3 trae capítulos y partidas; revisa los precios después de importar: no asumas que un BC3 de terceros llega con la valoración intacta. La especificación FIEBDC avisa de que no todos los programas usan toda la información del formato; usa la tabla de abajo.
- Compara con el PDF. Revisa capítulos, unidades, cantidades, precios y total.
- Reutiliza lo revisado. Guarda en tu banco de precios las partidas que usas a menudo y arranca la siguiente oferta desde ahí. Si te ayuda, parte de una plantilla de presupuesto de obra.
Qué revisar al migrar desde Menfis
| Qué revisar | Qué dice la fuente | Qué hacer |
|---|---|---|
| Alcance del BC3 | FIEBDC-3/2024 advierte que no todos los programas usan toda la información del formato. | Exporta y abre el BC3 en un visor BC3 o en la herramienta de destino antes de darlo por bueno. |
| Certificaciones | En FIEBDC-3, una certificación va en un archivo propio (nombre del presupuesto + «#certificacionNNN»). | Si la obra está en curso, comprueba si el destino importa certificaciones. Si no, termina esa obra donde empezó. |
| Excel como vía principal | Cegid lista «importación desde Excel» y «generación e importación BC3»; la salida documentada de Menfis es BC3. | En Planhopper, la vía principal es Excel: importa tu banco de precios desde BC3 o Excel y contrástalo partida a partida. El conversor Excel a BC3 convierte una hoja al formato FIEBDC-3 cuando lo necesites. |
| Precios y valoración | La Base de Precios de Menfis y tus precios propios son datos distintos; el BC3 solo lleva lo que el exportador escribe. | Tras importar, confronta unitarios y descompuestos con el PDF de referencia. No des por sentado que la valoración llega completa. |
| Pliegos y documentos | Cegid lista gestión de pliegos y gestión documental en las configuraciones; el BC3 no garantiza llevar toda esa documentación. | Conserva pliegos e informes en PDF aparte del BC3. |
| Mediciones desde plano | La importación de mediciones desde plano figura en la configuración Profesional, no en la Estándar. | Si dependes de esa vía, verifica el equivalente en el destino antes de cancelar la licencia. |
Fuentes de la tabla: ficha Cegid Menfis (6/11/2026) y especificación FIEBDC-3/2024.
Qué comprobar en los totales
Compara capítulo por capítulo, no solo el total final. En este ejemplo con datos ficticios, el total importado queda 137,60 € por debajo del PDF de referencia y toda la diferencia está en un capítulo.
| Capítulo (ejemplo ficticio) | PDF de referencia | Importado | Diferencia |
|---|---|---|---|
| 01 Demoliciones | 2.850,00 € | 2.850,00 € | 0,00 € |
| 02 Albañilería | 11.420,75 € | 11.420,75 € | 0,00 € |
| 03 Instalaciones | 8.765,40 € | 8.627,80 € | -137,60 € |
| 04 Acabados | 6.530,00 € | 6.530,00 € | 0,00 € |
| Total | 29.566,15 € | 29.428,55 € | -137,60 € |
- Total y capítulos. Si el total no coincide, busca el capítulo con diferencia y baja a sus partidas.
- Cantidades. Revisa unidades, decimales y líneas de medición que falten.
- Precios. Compara el precio unitario de cada partida con el del PDF.
- Porcentajes y redondeos. Revisa al final los porcentajes aplicados; suelen explicar diferencias pequeñas.
Solo cuando capítulos y total coincidan con el PDF, usa el presupuesto importado para ofertar.
Qué puedes hacer con tu presupuesto en Planhopper
Estas son funciones publicadas en la página de software de presupuestos de Planhopper:
- Importa tu banco de precios desde BC3 o Excel (vía principal: Excel). También puedes partir de una plantilla de presupuesto o desde cero.
- Reutilizar partidas y adaptar un trabajo anterior a la nueva obra, con banco de precios.
- Aplicar márgenes o recargos y comprobar descuentos y totales.
- Trabajar mediciones y costes asociados al presupuesto, y entregar la oferta en los formatos que publique la app.
Planhopper funciona desde el navegador, sin instalar un programa de escritorio. Si además tienes archivos PZH de otro fabricante, el conversor PZH te ayuda a pasarlos a un formato intercambiable. Para ver un BC3 antes de decidir, usa el visor BC3.
Preguntas frecuentes
¿Menfis Soft y Cegid Menfis son lo mismo?
En la práctica, sí: «Menfis Soft» es el nombre con el que se conoce en el sector el programa de presupuestos; Cegid lo comercializa hoy como Cegid Menfis. La ficha vigente y los precios públicos están en cegid.com.
¿Cuánto cuesta Cegid Menfis?
Según la web de Cegid consultada el 6 de noviembre de 2026, la configuración Estándar cuesta 440 € + IVA al año y la Profesional 504 € + IVA al año (1 usuario). Confirma el importe actual en la ficha oficial antes de decidir.
¿Menfis exporta a BC3?
Sí. Cegid lista «generación e importación BC3» en Estándar y en Profesional. Tras exportar, revisa el archivo con un PDF de referencia porque no toda la información del presupuesto tiene por qué viajar completa.
¿Puedo abrir un presupuesto de Menfis en otro programa?
Sí, si lo exportas desde Menfis a BC3 (la salida documentada en la ficha de Cegid). En Planhopper, importa tu banco de precios desde BC3 o Excel — vía principal Excel —. Si usas BC3, el BC3 trae capítulos y partidas; revisa los precios después de importar: no asumas que un BC3 de terceros llega con la valoración intacta. Compara totales con tu PDF.
¿Qué alternativas hay a Menfis Soft?
Hay varias, con enfoques distintos (escritorio u online). En 5 alternativas a Menfis revisamos cinco opciones y qué conviene comprobar en cada una.
¿Necesito Windows para Planhopper?
No. Planhopper se usa desde el navegador. Menfis, según la documentación de Cegid y la ayuda de Prosoft, está pensado como aplicación de escritorio Windows en modo off-line.
Empieza con una obra de prueba
Exporta una obra cerrada desde Menfis, importa tu banco de precios desde BC3 o Excel (vía principal: Excel) y revisa los precios frente a tu PDF. Si encaja, continúa desde ahí con tu banco de precios y tus plantillas.
Ejemplo con datos ficticios. Contenido revisado el 6 de noviembre de 2026. Las funciones y precios de Cegid Menfis citados proceden de la ficha oficial de Cegid Iberia y pueden cambiar con cada versión.
