Respuesta corta: en Planhopper puedes adjuntar archivos a cada partida de tu presupuesto. Abre el editor de la partida con el icono que hay a la derecha de su descripción, entra en la pestaña «Archivos adjuntos» y sube tus archivos en JPG, JPEG, PNG o PDF.
Para qué sirve adjuntar archivos a una partida
Tener el documento justo al lado de la partida a la que corresponde te ayuda a:
- Guardar en PDF la ficha técnica del material o del equipo que has presupuestado.
- Dejar fotos del estado actual antes de una reforma.
- Conservar en PDF la oferta del proveedor o del subcontratista con la que calculaste el precio.
- Tener a mano, en PDF o en imagen, el plano o el detalle que justifica la medición.
Cómo adjuntar un archivo a una partida, paso a paso
- Crea el proyecto. Pulsa «Nuevo Presupuesto», elige «Comienza con Planhopper», escribe el nombre del proyecto y pulsa «Crear Proyecto». Si ya tienes un proyecto con partidas, ábrelo y pasa al paso 3.
- Crea un capítulo y una partida. Escribe el nombre del capítulo en el campo «Introduce el nombre del capítulo» (con «Nuevo capítulo» añades más). Despliega el capítulo, pulsa «Crear partida», completa la descripción corta, la unidad, la medición y el coste unitario, y pulsa «Guardar».
- Abre el editor de la partida con el icono que hay a la derecha de su descripción.
- Entra en la pestaña «Archivos adjuntos».
- Sube tus archivos. Puedes subir varios a la vez.
- Guarda la partida. Los archivos quedan guardados: si recargas la página, siguen ahí.
Qué archivos puedes adjuntar
Puedes adjuntar archivos JPG, JPEG, PNG y PDF. No se aceptan documentos de Word, Excel ni DWG: si necesitas adjuntar uno de ellos, guárdalo antes como PDF.
Ver, descargar y eliminar adjuntos
- Ver o descargar: marca el círculo del archivo y pulsa «Descargar».
- Eliminar: marca el mismo círculo y pulsa el icono de la papelera.
¿Los adjuntos salen en el PDF o en la exportación?
No. Los adjuntos no aparecen en el PDF, el Excel ni el BC3 del presupuesto. Se quedan en la partida, dentro de Planhopper. Si tu cliente necesita alguno de esos archivos, envíaselo aparte.
Consejos para trabajar con adjuntos
- Pon nombres claros a los archivos antes de subirlos (por ejemplo, «ficha-plato-ducha-120x80.pdf»).
- Los adjuntos van siempre en la partida: no hay adjuntos en los capítulos ni en el proyecto. Sube cada documento a la partida a la que corresponde.
- Si el precio sale de una oferta, adjúntala a su partida: la tendrás a mano cuando revises el presupuesto antes de enviarlo.
