Respuesta corta: para hacer una factura como autónomo de construcción tienes que identificar al emisor y al cliente, numerar y fechar el documento, describir el trabajo, separar la base imponible, el tipo y la cuota de IVA cuando corresponda y calcular el total. El presupuesto, la certificación y la factura cumplen funciones distintas: la factura es el documento fiscal de la operación.
Esta guía resume los campos generales de una factura completa y muestra un ejemplo ficticio. El IVA, las retenciones y las menciones especiales dependen de la operación y de tu situación fiscal; confirma el caso concreto con la Agencia Tributaria o tu asesor.
Datos que debe incluir una factura completa
Según el contenido de las facturas publicado por la Agencia Tributaria, una factura completa incluye, entre otros, estos datos:
- Número y, cuando corresponda, serie. La numeración debe ser correlativa dentro de cada serie.
- Fecha de expedición y fecha de la operación si es distinta.
- Nombre o razón social, NIF y domicilio del emisor y del destinatario en los casos exigidos.
- Descripción suficiente de los trabajos realizados.
- Precio sin impuesto, descuentos o rebajas que no estén incluidos en el precio unitario.
- Tipo de IVA aplicado y cuota separada, o la mención que corresponda cuando la operación esté exenta o sujeta a una regla especial.
- Importe total.
En una obra conviene añadir una referencia interna al proyecto, presupuesto o certificación. Esa referencia ayuda a conciliar el documento, pero no sustituye los datos fiscales obligatorios.
Ejemplo ficticio de factura de un autónomo de construcción
Supuesto ilustrativo: trabajo de reparación y pintura al que, solo para el ejemplo, se aplica un IVA del 21 % y no se aplica retención ni otra regla especial. No es una recomendación fiscal ni una tarifa de mercado.
| Concepto ficticio | Cantidad | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| Preparación y protección de superficies | 1 ud | 180,00 € | 180,00 € |
| Reparación de paramentos | 12 h | 35,00 € | 420,00 € |
| Pintura interior | 55 m² | 12,00 € | 660,00 € |
| Base imponible | 1.260,00 € | ||
| IVA 21 % (solo en este supuesto) | 264,60 € | ||
| Total | 1.524,60 € | ||
Cálculo comprobable: 180 + (12 × 35) + (55 × 12) = 1.260,00 € de base; 1.260 × 0,21 = 264,60 € de IVA; total 1.524,60 €.
Presupuesto, certificación y factura: qué cambia
| Documento | Qué representa | Qué debes revisar |
|---|---|---|
| Presupuesto | Oferta de alcance, cantidades y precios antes o durante la contratación | Inclusiones, exclusiones, mediciones, vigencia y aceptación |
| Certificación | Valoración del trabajo ejecutado en un periodo o hito | Medición acumulada, anteriores, periodo actual y conformidad |
| Factura | Documento fiscal de la operación | Numeración, fechas, datos fiscales, base, impuestos y total |
Una certificación puede servir de base para preparar la factura, pero no la reemplaza por sí sola. Antes de emitir, comprueba que el importe que llevas a factura no supera lo aprobado o pendiente de facturar.
IVA y retenciones: evita aplicar una regla de memoria
En construcción pueden coexistir operaciones con tipos o reglas distintos según el trabajo, el destinatario y la relación contractual. No copies automáticamente el IVA o la retención de una factura anterior. Si la operación tiene inversión del sujeto pasivo, exención, retención u otra mención especial, el documento debe reflejar el tratamiento que corresponda.
La comprobación práctica antes de emitir es:
- Identificar quién presta el servicio y quién lo recibe.
- Definir el tipo de trabajo y su relación con la obra.
- Confirmar el tratamiento fiscal aplicable.
- Guardar la justificación y la documentación de soporte.
Factura en PDF, factura electrónica y VERI*FACTU no son lo mismo
Un PDF enviado por correo es una representación legible, pero no siempre equivale a una factura electrónica estructurada. La factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales tendrá sus propios formatos, canales y estados. VERI*FACTU, en cambio, es una modalidad de sistema informático de facturación que remite a la Agencia Tributaria los registros de las facturas emitidas.
Para ver las modalidades y los plazos vigentes del software de facturación, consulta la guía de VERI*FACTU de Planhopper. Si facturas a una Administración Pública, revisa además el formato y el canal exigidos para Facturae.
Revisión antes de emitir
- Comprueba nombre, NIF y domicilio del emisor y del cliente.
- Verifica serie, número y fechas.
- Describe el trabajo con unidades y cantidades comprensibles.
- Concilia la factura con el presupuesto o la certificación.
- Recalcula base, descuentos, impuestos y total.
- Añade las menciones especiales que correspondan.
- Revisa vencimiento y condiciones de pago acordadas.
- Conserva la factura emitida y su relación con la obra.
Preparar facturas de obra con Planhopper
En Planhopper puedes preparar facturas asociadas a proyectos y clientes, añadir conceptos desde partidas o de forma manual y crear borradores desde certificaciones cerradas. Antes de emitir, revisa cantidades, precios, impuestos y el importe pendiente de facturar.
Consulta el flujo completo en facturación para empresas de construcción y distingue siempre lo certificado, lo facturado y lo cobrado.
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Preguntas frecuentes
¿Un autónomo tiene que emitir factura?
Con carácter general, los empresarios y profesionales deben expedir factura por las operaciones realizadas en su actividad y conservar una copia, con las excepciones previstas en la normativa.
¿Puedo usar una certificación como factura?
No por sí sola. La certificación acredita o valora avance; la factura debe cumplir sus requisitos fiscales.
¿Tengo que aplicar siempre un IVA del 21 %?
No. El 21 % de esta guía pertenece solo al ejemplo ficticio. Confirma el tratamiento de la operación concreta.
¿Una factura en PDF es una factura electrónica estructurada?
No necesariamente. Puede ser una representación legible, mientras que la factura electrónica obligatoria B2B se intercambia en formatos estructurados y por los canales previstos.
