ERP para constructoras: compara 7 programas de gestión

Si tu prioridad es pasar de la oferta al control de la obra, empieza por Planhopper: prepara presupuestos con IA, reutiliza tus precios y conserva el trabajo para continuar con el equipo. Esta guía te ayuda a contrastar ese recorrido con seis alternativas y a decidir qué necesita realmente tu empresa.

Elegir un ERP para constructoras empieza por una pregunta: ¿qué necesitas conectar entre la oficina y la obra? Presupuestos, costes, compras, certificaciones, facturación y contabilidad tienen alcances diferentes. La elección depende de los procesos que debe cubrir tu empresa y de los programas que ya utiliza.

Comparativa publicada por Planhopper. El orden no es una clasificación universal ni una prueba independiente de todos los productos. Las descripciones de las alternativas se basan en documentación pública de sus fabricantes revisada para esta actualización. Confirma módulos y condiciones antes de contratar.

Qué debe resolver un ERP para una empresa constructora

El objetivo es relacionar la información de cada obra: lo que se presupuestó, lo contratado, lo ejecutado, lo gastado y lo facturado. Antes de comparar proveedores, separa estos procesos:

• Estudio y oferta: mediciones, partidas, precios, márgenes y revisiones del presupuesto.
• Ejecución y costes: gastos por obra, capítulos o partidas; materiales, mano de obra, maquinaria y subcontratas.
• Compras: solicitudes de oferta, comparativas, pedidos, recepciones y facturas de proveedores.
• Certificaciones y venta: avance ejecutado, cantidades certificadas, cambios de alcance y facturación al cliente.
• Administración: cobros, pagos, contabilidad, gestión fiscal y conexión con la asesoría o el programa contable.

Comprueba cuáles son imprescindibles para tu equipo. Disponer de facturación no implica incluir contabilidad completa, y un programa de mediciones puede requerir otras herramientas para gestionar compras o personal.

Comparativa rápida de siete programas para constructoras

El orden de esta selección no representa una puntuación de calidad. Usa el alcance de cada opción para decidir cuáles merece la pena probar con tu propia obra.

Qué ofrece cada opción y cuándo valorarla

1. Planhopper: del presupuesto con IA al seguimiento de la obra

Planhopper reúne presupuestos por partidas, importación Excel y BC3, banco de precios propio, certificaciones, facturación y control de costes desde el navegador. Lo recomendamos si quieres preparar la oferta y continuar trabajando con ella durante la ejecución de la obra.

Con la IA de Planhopper, partes de una descripción y utilizas tu banco de precios y presupuestos anteriores como referencias. Revisas capítulos, partidas, cantidades y precios antes de presentar la oferta. Después, el presupuesto permanece en Planhopper para continuar con el equipo y los procesos de gestión incluidos en tu plan.

El valor está en conectar el trabajo: presupuestar con tus referencias, ajustar la propuesta y contrastar lo previsto con los gastos de ejecución. Si también necesitas contabilidad completa, nóminas o compras avanzadas, define ese alcance y comprueba las integraciones antes de elegir.

Un recorrido para comprobarlo con tu obra

1. Describe una reforma y selecciona partidas de tu banco o presupuestos anteriores.
2. Revisa el presupuesto generado: alcance, unidades, cantidades, precios y exclusiones.
3. Guarda el presupuesto, prepara la oferta y abre de nuevo el mismo trabajo con tu equipo.
4. Continúa con el seguimiento de costes y compara la previsión con la ejecución.

Si ya trabajas con ChatGPT o Claude, puedes conectarlos a Planhopper y utilizar las funciones habilitadas para tu cuenta. La conexión no implica que todos los módulos puedan manejarse desde el chat.

Consulta las funciones de la plataforma y su distribución por planes.

Prueba Planhopper 15 días gratis, sin tarjeta. Consulta las funciones incluidas en cada plan.

2. BrickControl: gestión de obras en la nube

BrickControl documenta presupuestos, planificación, avance de obra, certificaciones, compras, logística y análisis de desviaciones. También contempla conexiones con programas contables mediante integraciones y API.

Puede interesarte si buscas coordinar estudio, ejecución y administración desde una solución web. Revisa qué módulos incluye la propuesta y qué información se intercambia con la contabilidad que ya usas.

Fuente: funciones de BrickControl.

3. m4PRO: ERP sectorial con gestión por departamentos

m4PRO, de Solinat, presenta áreas de gestión técnica, compras, logística, maquinaria, personal, producción, finanzas y contabilidad. Su documentación también describe una aplicación para registrar información desde la obra.

Valóralo si la selección incluye varios departamentos y necesitas comprobar cómo comparten información. Pide una propuesta que detalle los módulos, la forma de despliegue, la migración de datos y la formación de cada perfil.

Fuente: áreas de gestión de m4PRO.

4. SIS Construct 365: construcción sobre Microsoft Dynamics 365

SIS Construct 365 combina soluciones sectoriales con Microsoft Dynamics 365. Su documentación incluye gestión y contabilidad de costes por proyecto, operaciones de campo, recursos laborales e integraciones entre aplicaciones.

Es una opción a estudiar si tu proyecto contempla el ecosistema Dynamics 365 y una implantación con varios procesos empresariales. Confirma la cobertura de tu país, el idioma de soporte y el alcance exacto de cada componente.

Fuente: soluciones SIS Construct 365.

5. CYPE Arquímedes: gestión técnica y económica del presupuesto

Arquímedes permite elaborar presupuestos, mediciones, certificaciones e informes, con opciones de control de obra y conexiones con herramientas del entorno CYPE y BIM. Resulta relevante cuando el punto de partida es el trabajo del departamento técnico.

Comprueba qué módulos necesitas y cómo conectarás ese trabajo con compras, contabilidad y otros procesos administrativos de la empresa.

Fuente: documentación de CYPE Arquímedes.

6. RIB Presto: planificación y control económico de construcción

RIB Presto contempla presupuestos y mediciones, planificación, certificaciones y control de costes. El fabricante documenta opciones de colaboración y conexiones BIM, como Cost-it e IFCost.

Valóralo cuando la prioridad sea trabajar con información técnica y económica a lo largo de la obra. Verifica la configuración que necesita cada usuario y el intercambio de datos con tus otras aplicaciones.

Fuente: funcionalidades de RIB Presto.

7. Cegid Menfis GO: presupuestos y precios para equipos

Cegid Menfis GO está orientado a presupuestos de obra y catálogos de precios en entornos multiusuario y multiempresa. Contempla importación desde Excel y BC3, preparación de ofertas y certificaciones.

Puede encajar si necesitas compartir una estructura de precios y presupuestos. Comprueba también cómo cubrirás los procesos de compras y administración que formen parte de tu alcance.

Fuente: información de Cegid Menfis GO.

Un ejemplo práctico para evaluar el control de costes

Pide a los proveedores que reproduzcan el mismo caso. Por ejemplo, una obra con estos importes ficticios, todos sin IVA y sin duplicidades entre categorías:

• Presupuesto de venta: 120.000 €.
• Coste previsto inicial: 95.000 €.
• Costes ya registrados: 50.000 €.
• Pedidos pendientes de recibir, todavía no incluidos en los costes registrados: 20.000 €.
• Estimación del trabajo restante aún no contratado: 30.000 €.

El coste total estimado sería 100.000 €: 50.000 + 20.000 + 30.000. La diferencia frente al coste inicial sería de 5.000 €, y la diferencia entre venta y coste estimado, de 20.000 €.

Pregunta dónde se ve cada dato, quién lo actualiza y cómo se evita contar dos veces un pedido cuando llega su factura. Este ejemplo sirve para evaluar la solución; no presupone que todos los programas incluyan ese cálculo automáticamente o en cualquier plan.

Cómo elegir e implantar el programa en tu constructora

1. Define tres procesos prioritarios. Por ejemplo: preparar ofertas, imputar gastos y emitir certificaciones. Identifica qué información necesita cada responsable.
2. Utiliza una obra representativa. Incluye un presupuesto, una revisión, un gasto y una certificación. Sustituye datos sensibles de clientes por datos ficticios.
3. Prueba con quienes lo usarán. Una persona de estudios, otra de obra y otra de administración deben poder comprobar su parte del trabajo.
4. Compara el coste completo. Solicita detalle de usuarios, módulos, migración, formación, soporte e integraciones.
5. Empieza por un alcance controlado. Define qué se gestionará en el programa, quién introducirá los datos y cuándo revisaréis el resultado antes de ampliar el uso.

Preguntas frecuentes sobre ERP para construcción

¿Qué programa conviene a una constructora pequeña?

Prioriza los procesos que hoy os hacen repetir trabajo. Si el problema está en presupuestar, certificar e imputar gastos, empieza por comprobar ese recorrido. El número de funciones importa menos que poder utilizarlas con tu equipo y tus documentos.

¿Un programa de presupuestos puede sustituir a un ERP?

Depende del alcance que necesites. Una herramienta técnica puede cubrir mediciones, presupuestos y certificaciones, mientras la contabilidad o las compras se resuelven en otras aplicaciones. Si tu búsqueda se centra en preparar ofertas, consulta nuestra comparativa de programas de mediciones y presupuestos.

¿Qué debo comprobar si ya tengo un programa contable?

Define qué datos necesitas intercambiar: clientes, proveedores, facturas, gastos o cobros. Pregunta si existe una integración disponible para tu versión, si requiere configuración y qué sucede cuando un dato cambia en uno de los sistemas.

Empieza por el recorrido que quieres mejorar

Si necesitas presupuestar con tus referencias y mantener la continuidad hacia certificaciones y costes, prueba Planhopper con una obra representativa. Comprueba los procesos adicionales de tu empresa antes de sustituir otras herramientas.

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