Hacer presupuestos de obra con IA consiste en convertir la descripción de un trabajo en una primera propuesta de partidas, cantidades y precios que después revisas tú. La IA no sustituye tu criterio: las mediciones, los precios de tu zona, los gastos generales, el beneficio y los impuestos siguen siendo decisiones tuyas antes de enviar la oferta.
Esta guía explica cómo funciona el proceso paso a paso, qué conviene comprobar siempre a mano, qué límites tiene hoy la IA en un presupuesto y cómo se vería un ejemplo ficticio de reforma de baño por partidas. Si buscas el método general sin IA, empieza por cómo hacer un presupuesto de obra paso a paso.
Qué es un generador de presupuestos de obra con IA
Es una herramienta que parte de un texto en lenguaje natural, por ejemplo «reforma de baño: quitar la bañera, poner plato de ducha y cambiar el alicatado», y lo transforma en un borrador estructurado: capítulos, partidas con su unidad, una cantidad propuesta y un precio de referencia por partida.
La palabra clave es borrador. La IA ordena y acelera el arranque, pero no ha visto la obra, no conoce el estado real de los soportes ni sabe qué precio te hace tu proveedor habitual. Por eso el resultado útil no es «un presupuesto terminado», sino un punto de partida editable con lo pendiente bien señalado.
Conviene distinguirlo de otras herramientas con nombres parecidos:
- Un generador o buscador de precios te da la ficha de una partida concreta (descripción, unidad, precio unitario, criterio de medición y desglose), pero no monta el presupuesto de la obra. En Planhopper tienes el buscador de precios de construcción con la base de CYPE.
- Una plantilla te da la estructura vacía y tú rellenas todo. Puedes partir de una plantilla de presupuesto de obra en Excel.
- Una herramienta de presupuestos de obra con IA, como Planhopper IA, propone la estructura y los importes de partida a la vez, y te deja revisarlos.
Cómo se hace un presupuesto de obra con IA, paso a paso
El orden de trabajo es el mismo que en un presupuesto hecho a mano. Lo que cambia es quién escribe el primer borrador.
1. Descripción: explica la obra como se la explicarías a tu encargado
Cuanto más concreta sea la descripción, menos tendrás que corregir después. Incluye:
- El tipo de obra y las zonas o estancias afectadas.
- Qué se retira, qué se conserva y qué se coloca nuevo.
- Las dimensiones que ya conozcas (superficies, alturas, unidades).
- Calidades o condiciones relevantes: tipo de pieza, si hay que gestionar residuos, accesos complicados.
- Lo que no entra en el alcance, para que no aparezca en la propuesta.
2. Partidas: revisa que la estructura sea la de tu obra
La propuesta agrupa el trabajo en partidas. Antes de mirar ningún importe, comprueba que no falta nada (demoliciones, protecciones, gestión de residuos, ayudas de albañilería) y que no sobra nada que hayas excluido. Comprueba también que cada partida describe el trabajo con la unidad correcta: no es lo mismo un alicatado medido en m² que una partida alzada.
3. Mediciones: las cantidades son propuestas, no datos de obra
Si en la descripción diste superficies, la propuesta las usará como base. Si no las diste, cualquier cantidad será una estimación que tienes que sustituir por tu medición real. Repasa los criterios habituales, como descontar o no huecos, en esta guía de mediciones de obra con ejemplo.
4. Precios: mira de dónde sale cada importe
Cada precio tiene que poder explicarse. En Planhopper IA, los precios salen de CYPE generador de precios y cada precio indica su procedencia. Si no hay un precio válido para una partida, el dato queda pendiente para que lo completes tú, en lugar de rellenarse con un importe sin respaldo.
Un precio de referencia es un punto de partida. Antes de aceptarlo, compara su descripción técnica, su criterio de medición y su desglose con lo que vas a ejecutar de verdad.
5. Revisión: partida a partida, antes de ofertar
Con la estructura, las cantidades y los precios revisados, toca ajustar el presupuesto en el editor: completar lo pendiente, corregir importes, añadir partidas propias y, al final, pasar del coste al precio de venta. Esta última parte no la decide la IA.
Qué debes revisar siempre a mano
Hay cuatro puntos que ningún generador puede cerrar por ti, porque dependen de la obra concreta y de tu empresa.
Mediciones
Una cantidad mal tomada se multiplica por todo el precio unitario. Mide en obra o sobre plano, anota el criterio (con o sin huecos, con o sin mermas) y sustituye las cantidades estimadas. Para revestimientos cerámicos puedes calcular piezas, cajas, cemento cola y junta con la calculadora de alicatado.
Precios locales y de tu proveedor
Una base de referencia nacional no conoce tus condiciones de compra, el coste de tu mano de obra ni las particularidades de la zona. Contrasta las partidas que más pesan en el total con ofertas reales o con tu histórico. Si quieres consultar partidas de otras bases, con tu cuenta tienes bancos de referencia (CYPE, BEDEC y PREOC) para recorrer por categorías y llevar partidas a tu presupuesto.
Gastos generales (GG) y beneficio industrial (BI)
El precio de cada partida es coste de ejecución. Sobre la suma (el presupuesto de ejecución material) se añaden los gastos generales y el beneficio industrial, y después el IVA que corresponda. En obra pública, el artículo 131 del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas fija los gastos generales entre el 13 y el 17 % y el beneficio industrial en el 6 % sobre el presupuesto de ejecución material. En obra privada esos porcentajes los decides tú según tu estructura de costes. Puedes hacer el cálculo con la calculadora de precio de venta de obra con GG, BI e IVA y repasar la diferencia entre conceptos en la guía de gastos generales, beneficio industrial y precio de venta.
Alcance y exclusiones
Lo que no está escrito en el presupuesto acaba siendo una discusión en obra. Revisa que la oferta diga qué incluye, qué no incluye y bajo qué supuestos se ha calculado. La checklist antes de enviar un presupuesto de obra te ayuda a no dejarte nada.
Límites honestos de la IA en un presupuesto de obra
Usar IA para presupuestar tiene sentido si conoces sus límites. Estos son los de Planhopper IA hoy:
- Solo usa precios de CYPE generador de precios. Planhopper IA no usa tu banco de precios ni tus precios propios para preparar la propuesta. Que use tu propio banco está marcado como «Próximamente».
- No ha visto la obra. Trabaja con lo que describes. Si no mencionas un trabajo, no lo puede proponer con criterio, y si la descripción es ambigua la propuesta también lo será.
- Puede dejar datos pendientes. Si no encuentra un precio válido para una partida, la deja pendiente para que la completes. Es mejor eso que un importe inventado, pero exige tu revisión.
- No fija tu margen. Gastos generales, beneficio e impuestos dependen de tu empresa y de cada contrato.
- La búsqueda de partidas es limitada. Dentro del presupuesto, «Buscar partida» busca solo en CYPE. Las partidas que importes no aparecen en esa búsqueda.
- Importar no conserva los códigos. Puedes importar desde Excel o BC3, o empezar desde cero, pero al importar no se mantiene el código original de cada partida.
Ninguno de estos límites impide usar la IA. Solo marcan dónde tiene que entrar tu criterio profesional.
Presupuesto a mano o con IA: comparación
La comparación es cualitativa: no mide tiempos, sino dónde se reparte el trabajo.
| Aspecto | A mano (hoja de cálculo o programa) | Con IA (Planhopper IA) |
|---|---|---|
| Punto de partida | Hoja en blanco, plantilla o presupuesto anterior | Una propuesta generada desde tu descripción de la obra |
| Estructura de partidas | La montas tú, partida a partida | Se propone y tú la corriges, completas o eliminas |
| Mediciones | Las tomas y anotas tú | Se usan las que describes; las demás hay que medirlas igualmente |
| Origen de los precios | El que elijas: tu banco, ofertas o bases de referencia | CYPE generador de precios, con la procedencia indicada en cada precio |
| Datos sin respaldo | Dependen de tu disciplina para marcarlos | Si no hay precio válido, el dato queda pendiente |
| GG, BI e IVA | Los aplicas tú | Los aplicas tú |
| Responsabilidad de la oferta | Tuya | Tuya |
Ejemplo ficticio: reforma de baño por partidas
Todos los datos de este ejemplo son ficticios, elegidos para ilustrar el proceso. No son tarifas, ni precios de CYPE, ni una valoración de ninguna obra real, ni un resultado generado por Planhopper IA.
Descripción de la obra (ficticia): «Reforma de baño de 5 m² de suelo. Retirar bañera, alicatado y pavimento. Colocar plato de ducha de 80 × 120 cm, pavimento porcelánico y alicatar 20 m² de paredes. Gestionar los residuos. Se conserva la instalación de fontanería».
| Partida (ficticia) | Unidad | Cantidad | Precio unitario (€) | Importe (€) |
|---|---|---|---|---|
| 01 Demolición de alicatado y pavimento | m² | 25,00 | 9,00 | 225,00 |
| 02 Retirada de bañera y carga de escombros | ud | 1,00 | 140,00 | 140,00 |
| 03 Plato de ducha 80 × 120 cm colocado | ud | 1,00 | 420,00 | 420,00 |
| 04 Pavimento porcelánico | m² | 5,00 | 38,00 | 190,00 |
| 05 Alicatado de paredes | m² | 20,00 | 36,00 | 720,00 |
| 06 Gestión de residuos | ud | 1,00 | 95,00 | 95,00 |
| Presupuesto de ejecución material (ficticio) | 1.790,00 | |||
| Gastos generales 13 % (porcentaje ficticio) | 232,70 | |||
| Beneficio industrial 6 % (porcentaje ficticio) | 107,40 | |||
| Total ficticio sin IVA | 2.130,10 | |||
Qué revisaría un profesional en este borrador antes de enviarlo:
- Medición de la demolición. Los 25 m² suman suelo y paredes. ¿Se descuentan la puerta y la ventana? ¿El alicatado llega hasta el techo?
- Partidas que faltan. No hay protección de zonas comunes, ni regularización de soportes, ni impermeabilización bajo el plato, ni ayudas de fontanería para la nueva válvula de desagüe. Si entran, hay que añadirlas; si no entran, hay que escribirlo como exclusión.
- Precios que más pesan. El alicatado y el plato suponen más de la mitad del importe. Son los primeros que conviene contrastar con el precio real de la pieza elegida y con tu coste de colocación.
- Cantidades de material. Para pedir el material, calcula piezas y cajas con mermas en la calculadora de alicatado.
- Margen e impuestos. Los porcentajes de GG y BI del ejemplo son ilustrativos. Ajusta los tuyos y aplica el IVA que corresponda al tipo de obra y de cliente.
Si quieres ver capítulos, mediciones y exclusiones típicas de este tipo de obra con más detalle, consulta la guía de presupuestos de reforma de baño.
Cómo empezar con Planhopper IA
Planhopper IA está disponible en las cuentas de Planhopper. El recorrido es el que has visto en esta guía: describes el trabajo y sus zonas, revisas la propuesta partida a partida y continúas en el editor de presupuestos y mediciones para completar y ajustar lo que haga falta. Puedes ver un ejemplo interactivo en la página de presupuestos de obra con Planhopper IA.
Preguntas frecuentes
¿Puede la IA hacer un presupuesto de obra completo?
Puede preparar un primer borrador con partidas, cantidades y precios de referencia. El presupuesto que envías al cliente necesita tu revisión de alcance, mediciones, precios, gastos generales, beneficio e impuestos.
¿De dónde salen los precios de Planhopper IA?
De CYPE generador de precios. Cada precio indica su procedencia y, si no hay un precio válido, el dato queda pendiente para que lo completes.
¿Planhopper IA usa mi banco de precios?
Todavía no. Hoy trabaja con CYPE generador de precios. Que use tu propio banco aparece como «Próximamente».
¿Qué diferencia hay entre un generador de precios y Planhopper IA?
Un generador de precios te da la ficha de una partida concreta. Planhopper IA propone la estructura completa de la obra, con varias partidas, sus cantidades y sus precios, para que la revises.
¿Puedo seguir trabajando el presupuesto después de generarlo?
Sí. La propuesta se revisa y se ajusta en el editor de presupuestos y mediciones de Planhopper, donde puedes completar lo pendiente y modificar partidas, cantidades y precios.
