Respuesta corta: en 2026 se puede presupuestar una obra sin pagar licencia combinando una hoja de cálculo con buena estructura, un banco de precios público y herramientas online para abrir, revisar o convertir archivos BC3. Los programas profesionales (CYPE Arquímedes, RIB Presto, Cegid Menfis, TCQ) son de pago; algunos se pueden probar sin coste durante un tiempo. Lo gratis sirve para obras pequeñas y para empezar; cuando presupuestas cada semana, el tiempo que pierdes cuesta más que la cuota.
Qué necesitas para hacer un presupuesto de obra
Cualquier presupuesto, lo hagas con lo que lo hagas, tiene las mismas piezas: capítulos, partidas con su unidad y su medición, un precio por partida (mejor si está descompuesto en mano de obra, materiales y maquinaria), y encima los gastos generales, el beneficio industrial y el IVA. La pregunta no es qué programa es «el mejor», sino qué parte de ese trabajo te resuelve cada opción gratuita y cuál te toca hacer a mano.
1. Hoja de cálculo con una plantilla
Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets siguen siendo la opción gratuita más usada. Funcionan bien para reformas y obras pequeñas si la plantilla separa mediciones, precios y resumen.
- A favor: la tienes ya, la controlas tú y el cliente la abre sin problemas.
- En contra: no hay descompuestos enlazados, es fácil romper una fórmula y no genera BC3 por sí sola.
Si quieres partir de una estructura ya armada, tienes nuestras plantillas de presupuesto de obra y la guía de la plantilla de presupuesto de obra en Excel.
2. Bancos de precios públicos
Varias comunidades autónomas publican bases de precios de la construcción de consulta o descarga gratuita, muchas en formato BC3; otras, como BEDEC o IVE, tienen acceso de pago o condiciones. Te dan precios de referencia con fuente y fecha, pero necesitas algo para abrirlos y adaptarlos a tu zona y a tu forma de trabajar. Lo explicamos en la guía de bases de precios de materiales de construcción en España.
3. Herramientas online para BC3 y cálculos
Para muchas tareas sueltas no hace falta instalar un programa. En Planhopper tenemos herramientas públicas que funcionan en el navegador:
- Visor BC3 online: abre un BC3 y muestra capítulos, partidas y totales por capítulo.
- Revisor de presupuestos BC3: marca partidas sin precio, mediciones en cero, capítulos vacíos y otros errores habituales.
- Comparador de presupuestos BC3: pone dos o tres ofertas lado a lado, partida a partida.
- Conversor de Excel a BC3: convierte tus celdas en un archivo FIEBDC-3.
- Conversor PZH: abre un archivo PZH y lo descarga en Excel o como BC3 simplificado.
- Calculadoras: precio de venta y margen, análisis de precios unitarios, alicatado y solado y pladur.
También hay otras webs con opciones gratuitas para empezar, como Fati o el visor BC3 de BuildGets; revisa en cada una qué incluye la parte gratuita y qué datos te piden.
4. Probar un programa profesional sin coste
Los programas de escritorio de referencia tienen licencia de pago, pero algunos permiten probarlos. Por ejemplo, CYPE ofrece una licencia de evaluación de 30 días para evaluar sus programas sin usarlos en un proyecto real, una licencia Campus para el ámbito académico y una Edición IVE de Arquímedes para usuarios de la base de la Comunidad Valenciana. Consulta siempre las condiciones en la web de cada fabricante, porque cambian.
Qué se suele perder con lo gratis
- Tiempo: cada presupuesto empieza casi de cero y copias partidas de uno a otro.
- Control: sin descompuestos ni historial, es difícil saber por qué un precio cambió.
- Formato: si te piden BC3, tienes que convertir; si te mandan uno, necesitas abrirlo.
- Seguimiento: lo que pasa en la obra no vuelve al presupuesto.
Cuándo pasar a un programa de presupuestos
Si haces más de un presupuesto por semana, trabajas con tus propios precios o tienes que entregar en BC3, conviene un programa. Planhopper es un software de presupuestos de obra online: creas el presupuesto desde cero, con tu banco de precios o con ayuda de Planhopper IA, ajustas gastos generales, beneficio e IVA y lo presentas con tu marca. Si quieres comparar programas, mira nuestra comparativa de programas de presupuestos y mediciones de obra.
Planhopper tiene una prueba de 15 días. Crea tu cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Hay algún programa de presupuestos de obra sin coste?
Hay herramientas sin coste para partes del trabajo (hojas de cálculo, visores y conversores BC3, bancos de precios públicos) y algunas webs ofrecen un primer presupuesto sin pagar. Los programas profesionales completos son de pago.
¿Puedo hacer un presupuesto de obra en Excel?
Sí. Para obras pequeñas funciona si separas mediciones, precios y resumen. Si luego te lo piden en BC3, puedes convertirlo con un conversor de Excel a BC3.
¿Cómo abro un archivo BC3 sin Presto ni Arquímedes?
Con un visor BC3 online, que muestra capítulos, partidas y totales en el navegador.
¿Se puede probar Planhopper antes de pagar?
Sí, Planhopper tiene una prueba de 15 días.
